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用友优普U8+采购管理

采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、询价、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、vmi采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型,整合销售、计划、库存、财务等系统,共同完成对物料供给的业务支持。产品…
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产品详情

 采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、询价、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型,整合销售、计划、库存、财务等系统,共同完成对物料供给的业务支持。

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产品特性


采购管理提供了请购、询报价、订货、收货、开票的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、VMI、固定资产等多种类型的采购业务。


采购管理涵盖了供应商管理,价格管控,采购过程,采购成本计算以及大量采购分析和统计。此外和供应商协同平台形成完整的集成,能够完成快速有效的采购协同。


  系统提供灵活的业务流程配置,实现采购流程的控制粗细有度帮助客户实现劳保用品、原材料用品、办公用品不同采购品的不同控制要求,以及流程处理要求。


  采购支持供应商建档审批、供应商供货资质管理,同时进行供应商供货准入控制、供应商价格管理、供应商配额管理、供应商询比价对供应商业务做有关控制和约束。系统提供有关供应商价格、供应商供货质量、供应商供货进度,供货满足情况等分析,建立供货商评价分析,帮助合理评估供货商,规避采购风险,提高供应准确性。


  实现多维度、多层次的价格策略:


支持供应商按不同自由项定价,阶梯定价,允许设置价格的有效期限。


系统支持手工定价,自动按照以往交易价取价,按照价格表取价,同时支持单据的重新取价,能够支持单行取价,和整单总体汇总数量取价等模式。


通过调价单实现价格制定、调整、废除的全过程严格审批。


  全面订单业务管理

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采购询价比价管理规范备用品,关键品采购过程中供应商价格比价,以及供应商的选择,实现货比三家控制采购成本。 


请购归口统一管理,实现企业多源头采购,统一归口控制的要求,同时兼顾产销配合、库存规划的有效结合。


采购订单通过采购计划单、ROP计划、请购单、销售订单、生产单作为采购下达的多种指令依据,保证采购严格按照需求进行执行,通过审批流,预算控制保证订单的内部确认和严格的事前成本控制。


系统支持配套行业VMI代管采购模式,通过VMI实现进料、耗料、盘料、挂账、对账、付款全部代管采购流程,并通过供应商协同平台能够和供应商实时进行材料消耗和明细对账,实现厂商间的信息随时互动


采购过程在执行数量、执行时间进度控制系统提供了有效预警机制,保证采购业务员的跟催,质量进料检验和控制,帮助控制进料质量的稳定性。通过对供应商进行催货处理处理采购过程中的发生的以及预计发生的例外情况。


采购受控于预算系统的管控,尤其在固定资产采购过程中,从请购开始一直到发票执行全过程,完全严格的受制于预算的项目控制。能够有效的保证手工执行下,控制力度乏力,甚至缺失的问题。


  整个采购管理,本着降低企业采购成本,减少不良进料,提高采购过程效率,改进企业正规采购流程,帮助企业实现总体的物料持有成本提供帮助。


采购过程控制:采购支持采购执行情况表,能够从请购开始直接追溯到入库开票,采购执行状况表,反映了采购各个环节的执行状况,采购执行进度表,更为细节的反映了采购各环节的执行时间和状态,便于采购经理监控采购全部过程。


采购综合统计:采购统计表,订货统计表等等都有效的反映了采购的综合状况,有利的在整体层面帮助厂家采购经理了解整体的经营情况。




支持业务:


1、供应商管理——对供应商进行严格管理,包括供应商准入、供应商档案、供货清单与价格控制、供应商分析评价等。


2、采购价格管理——制定存货最高进价、与供应商定期商定存货采购价格、每笔采购业务询价比价3种业务模式。


3、采购业务管理——支持普通采购、代管采购(VMI)、资产采购、受托代销、直运业务。